Salgın, dünyanın dört bir yanındaki şirketleri işyerini yeniden düşünmeye zorladı. Hızlı geçiş Mesafeli çalışma Şirketler dijital dönüşüm çabalarına ve destek ekibine odaklanmak zorunda kaldı işbirliği Ayrı ekipler arasında iletişim. Sonuç? Bir çalışma alanının bir ofisle veya 9 ila 5 iş günü ile sınırlı olması gerekmediğini anlayın.
Yazar hakkında
Simon O’Kane, EMEA’nın Başkanıdır. asana.
Ernst & Young ve Goldman Sachs buna karar verdi. Evden çalışmak “Sürdürülebilir” değil ve bir ofis veya hücre çalışma ortamına hızla geçmek istiyorsunuz. Twitter ve Salesforce gibi şirketler bunu yapma taahhüdünde bulunurken çalışanlar Evden “sonsuza kadar” çalışabilirsiniz.
Peki işin geleceği nasıl olmalı – uzaktan mı, ofiste mi yoksa karma mı?
Ekiplerin önümüzdeki aylarda yeniden bir araya gelmesiyle, geçmişte gördüğümüzden çok daha çeşitli çalışma ortamları olacak. Bazıları yalnızca uzak, bazıları yalnızca ofis, bazıları ise arada bir yerde olacak. Yaklaşım ne olursa olsun, hibrit işin bir sonraki bölümünde hayatta kalmak ve gelişmek isteyen şirketler, yaklaşımlarında esnek ve bilinçli olmalıdır.
Küresel bir şirket olarak, ekiplerimizin dünyanın her yerinde uzaktan çalışmasına alışkınız ve bundan sonraki hibrit çalışmayı doğal olarak kolaylaştıracağız. Ancak yüz yüze iletişimin faydalarını da biliyoruz. Su soğutma anları ve doğaçlama birlikte oluşturma uzaktan kolayca kopyalanamaz, bu nedenle bunu yapmak güvenli olduğunda, hibrit, ofis odaklı bir yaklaşıma öncelik vereceğiz.
Yorgunluk ve uygulamalar arasında geçiş artıyor
COVID-19’un ilk ortaya çıkmasından bu yana iş yeri büyük ölçüde değişti. Neredeyse bir gecede dünya, çok az uyarı veya hazırlıkla uzaktan çalışmaya geçti. Birçok kuruluşun, ekiplerinin karantinayı aşmasına yardımcı olmak için teknolojiyi hızla yayma çabalarına rağmen, verimlilik düşük durumda.
Verimlilikteki düşüşün temel nedeni zaman kaybıdır. Kaynak aramak, güncellemeleri takip etmek ve bir toplantıdan diğerine geçmek gibi bağlamın aşırı derecede değişmesiyle daha da kötüleşen bilgi çalışanları, günlerinin çoğunu iş yerinde çalışarak geçirirler. Ortalama 10 uygulama kullanan ve işlerini yapmak için günde yalnızca 25 kez aralarında geçiş yapan çalışanlarla, ekipler kendilerini şaşkın, tutarsız ve sürekli bildirimler denizi altında boğulmuş hissediyorlar.
Ofisteki beş dakikalık sıradan bir konuşmanın yerini, planlanmış 30 dakikalık bir görüntülü görüşme aldı – ilk etapta sanal toplantıyı planlama çabalarına daha fazla zaman harcandı.
Ayrıca, çalışanlar sanal toplantı yorgunluğundan muzdariptir ve artan çağrı süresini telafi etmek için fazladan saatler kaydetmek zorunda kalırlar. Sonuç? Tükenmişlik seviyeleri yükseliyor – Yalnızca 2020’de, Birleşik Krallık bilgi çalışanlarının %75’i tükenmişlik yaşadı.
Bu eğilim, çalışanların COVID-19 pandemisinin kariyerlerinin en stresli dönemi olduğunu söylediğini belirten İnsan Deneyimi Raporu ile destekleniyor.
Sokağa çıkma kısıtlamaları hafifletilmeye devam ederken, ekipleri şahsen yeniden bir araya getirme fırsatımız var. Bunu yapmak için iş liderleri, işleri kolaylaştırmak için tasarlanmış uzun vadeli bir iş ortamı oluşturmaya odaklanmalıdır. işbirliği, ilişki kurma ve kariyer geliştirme – işin sanal olarak yeniden yaratılması zor olan üç temel parçası.
Sanal ofisler insan temasından yoksun
İşyerinde tükenmişliği veya fazla çalışmayı azaltmanın yanı sıra ofise geri dönmek, yaratıcılık ve yeniliğe daha fazla yer açmakla ilgilidir. Paylaşılan bir fiziksel alan, gerçek zamanlı işbirliği, yenilik ve yineleme için fırsatlar sağlar. Ekipler aynı odada olduklarında, bireyler fikirlerini kolayca ifade edebilir, birilerinin fikirlerini tekrarlayabilir ve endişelerini veya fikirlerini kolayca dile getirebilirler.
Ofis, yaratıcı düşünmeye ek olarak, ekibinizin ruh sağlığını korumanın önemli bir bileşenidir. Birinin tükenmeye yaklaştığını, bir meydan okumayla karşı karşıya olduğunu veya yüz yüze olduğunuzda sadece kötü bir gün geçirip geçirmediğini belirlemek çok daha kolaydır. Ekibinizle aynı odada çalışarak, şirket sürecinin aksadığını veya herhangi biri üzerinde aşırı baskı oluşturup oluşturmadığını anlayabilirsiniz – ve belki de en önemlisi, bireylerin bunu kabul etmeleri daha kolaydır. Kartopu sorunu yaşanmadan önlem alınmasını sağlamak çok daha büyük bir soruna neden olur.
Dağıtılmış bir dünyada kapanıştan büyümeye giden dersler
Bu, geçen yılın derslerini görmezden gelmemiz gerektiği anlamına gelmez.
Ebeveynler ve bakıcılar için esnek saatler sağlamaktan engelli çalışanlar için çalışmayı kolaylaştırmaya kadar – COVID-19’a verilen yanıt, esnek ve uzaktan çalışmanın faydalarını vurguladı.
Karışık unsurları ofis merkezli bir kültüre dahil ederek esnekliği teşvik etmek ve çalışanlara nasıl çalışacaklarını seçme yeteneği sağlamak önemlidir – ister ortak çalışacak bir alan ister evde ister evde olsun, bireysel iş akışlarına odaklanmak isterler. Ofis.
Uzaktan çalışma planı olmadığı gibi ofise geri dönme planı da yok. Uzaktan çalışma zamanımızın derslerinden yararlanacağız ve bunları, ekiplerin pandemi sonrası dünyaya uyum sağlamasına nasıl yardımcı olabileceğimizi öğretmek için kullanacağız.
Nihai olarak hangi modeli seçerseniz seçin, yaklaşımınızda bilinçli olmak ve çalışanlarınızın sağlığına ve esenliğine öncelik vermek çok önemlidir. Asana’da bizim için bu, karma çalışmada ofisi bir sonraki bölümün merkezine koymak anlamına geliyor. Hibrit ofis merkezli yaklaşımımızla, küresel ekibimizin her üyesinin zahmetsizce birlikte çalışabilmesini sağlamak için hibrit modellerin en iyi unsurlarını benimserken olağanüstü bir kişisel kültür elde etmenin bir yolunu bulduğumuza inanıyoruz.
More Stories
Apple’ın Fotoğraf Yayınım hizmeti çarşamba günü durduruldu, işte yapmanız gerekenler
OpenAI teknolojisi tarafından desteklenen Bing Chat, Chrome ve Safari’ye yayılıyor
NASA, uzaylıların araması için Earth Sounds’u yayınladı – Carl Sagan’ın kopyası açık artırmaya çıkacak