Yakınlaştırma toplantılarının değerini artırmanın 5 hızlı yolu

Yakınlaştır 2020 salgınından bu yana toplantılar daha düzenli hale geldi, ancak çoğu insan bu toplantıların gerçekten meyve vermesini sağlamakta pek iyi değil. Neyse ki, bu karşılaşmaları daha değerli kılmak için yapabileceğiniz çok şey var. İşte bu Zoom odalarından en iyi şekilde yararlanmanın 5 hızlı yolu:

1. Sorular ve sorular için metin sohbeti kullanın

Bir nedenden ötürü, insanlar videoda sorulan bir soruya yanıt vermekte tereddüt ediyorlar. Bunun nedeni cevaptan emin olmamaları veya utangaç olmaları olabilir. Durum ne olursa olsun, metin sohbeti işlevini kullanırsanız yanıt alma olasılığınız daha yüksektir. Yanıtın yanında isimleri olmasına rağmen, insanlar muhtemelen mesajlarını gönderilmeden önce düzenleyebildikleri için video yoluyla yanıt vermediklerinde kendilerini daha rahat hissetme eğilimindedirler. Ek bir bonus olarak, metin sohbeti bir bağlantı veya gerçek bir belge aracılığıyla ayrıntılı bilgi göndermeyi kolaylaştırır.

2. Yakınlaştırma toplantısına sunum gibi davranın

İnsanların Zoom toplantılarını yürütürken yaptığı en büyük hatalardan biri, onlara normal toplantılar gibi davranmaktır. İnsanların sizinle aynı odada olmadıklarında odaklanmalarını sağlamak çok zordur. Bunu bir sunum olarak ele almalısınız ve bu görsel yardımcıları kullanmak anlamına gelir. Slaytlar ve videolar dikkatlerinin odaklanmasına yardımcı olabilir. Ne üzerinde çalıştığınızı göstermek için ekranınızı paylaşmanız bile harikalar yaratabilir. Bu taktiği işe yaratmak, programa alışma meselesidir. Sesi paylaşmanız gerekirse, “Sesi Paylaş” kutusunun nerede olduğunu bulun ve kontrol etmeyi unutmayın. Ek olarak, belirli belgeleri paylaşmanız gerekeceğini düşünüyorsanız, klasörlerinizde arama yapmak zorunda kalmadan toplantıya devam edebilmek için bu belgelerin hazır olduğundan emin olun.

3. İnsanların daha fazla yanıt vermesini sağlamak için anketleri kullanın

İnsanların sorulara yanıt vermemesinin veya gönüllü bilgi alma konusunda isteksiz olmasının nedenlerinden biri, nereden başlayacaklarını bilmemeleridir. Onları problemden kurtarın ve fikir anketleri hazırlayarak daha fazla yanıt alın. Anketler, yanıtlarını şahsen değerlendirme ihtiyacını ortadan kaldırır ve seçeneklerinizden seçim yapmalarına izin verir. Zoom’da bulunan anket işlevini kullanabilir veya bir üçüncü taraf sitesini kullanabilir ve bu siteyi bir sohbette paylaşabilirsiniz.

4. Yakınlaştırma Beyaz Tahtasını uygulayın

Çoğu sunum ve toplantı odasında beyaz tahta bulunur – ve bunun iyi bir nedeni vardır. Beyaz tahtalar, noktaları dinamik olarak görüntülemenize ve insanların manipüle etmeleri için onları görünür bırakmanıza olanak tanır. Neyse ki, Zoom benzer işlevlere sahiptir. Tam anlamıyla amacınızı belirtmeniz gerektiğinde Zoom Whiteboard’u kullanın. Başkalarının beyaz tahtaya yazmasına izin vermek gibi etkinleştirmek için aramanız gereken bazı seçenekler olduğundan, kullanmadan hemen önce onunla pratik yapın.

5. Dinlenme odalarından tam olarak yararlanın

Yakınlaştırma toplantısının en büyük avantajlarından biri, bir odada birden fazla katılımcının bulunabilmesidir. Ne yazık ki, bu bir sorunla birlikte geliyor – ne kadar karmaşıksa, yüz yüze görüşmeler yapmak o kadar zorlaşıyor. Bu, mola odaları kullanılacağı zamandır. Snap klipler, toplantı katılımcılarını daha küçük gruplara bölerek insanlarla konuşmaktan veya tartışmayı tamamen kontrol etmekten korkmadan düşüncelerini paylaşmalarına olanak tanır. Tartışmaların nasıl gittiğini kontrol etmek için odadan odaya geçme seçeneğiniz var.

Yakınlaştırma toplantılarını etkili hale getirmenin daha fazla yolu vardır, ancak bu ipuçları sizi iyi bir başlangıç ​​yapmalıdır. Sadece süreci basitleştirmenin ve mümkün olduğunca ölü havadan kurtulmanın yollarını arayın ve gitmekte fayda var.

Atlanta’nın Küçük İşletme Ağı, başlangıçtan başarıya kadar, küçük işletme haberleri, uzman tavsiyeleri, bilgiler ve etkinlik kapsamı için tercih ettiğiniz kaynağız.